Företagsspalten: Ombilda enskild firma till aktiebolag, när är det dags?

Av Josefin Petersson

Har du redan en enskild firma och går i tankarna om att ombilda? Det finns vissa tillfällen då man absolut ska göra det och du bör göra det så snart som möjligt. Det finns dock en del saker du behöver tänka på och reflektera över. Varför vill du ombilda till aktiebolag och kan det finnas risker? Innan du tar steget, läs igenom vår artikel och få den information du behöver.

Är det dags att ta steget från enskild firma till aktiebolag?
Har du gått i tankarna om att ombilda din enskilda firma till aktiebolag? Det kanske är dags att göra sig av med den där enskilda firman och ta steget till ett aktiebolag? Det är absolut ingen dum ide men det finns en del saker du kan behöva tänka på inför en ombildning.

Till att börja med bör du fundera över varför du vill ombilda din enskilda firma till ett aktiebolag. Det finns flera fördelar med att göra en ombildning men för också med sig ett ansvar och en del arbete för att det ska bli rätt och riktigt.

Om du enbart gör det för att du hört någon säga att det är bra eller för att någon har lurat dig att tro att du kan dra av vad som helst i ett aktiebolag så bör du ta dig ytterligare en funderare. Om du däremot gör det av ekonomiska skäl för att till exempel minska skatten. Eller för att slippa personligt ansvar. Eller för att du ska slå dig ihop med någon annan. Då är jag med på noterna.

Finns det ekonomiska skäl till att ombilda till aktiebolag?
Betala lägre skatt
Det finns absolut ekonomiska skäl att ombilda en enskild firma till aktiebolag. Men det beror helt på vilken omsättning och vilket resultat den enskilda firman har. Det finns en brytpunkt för när man börjar betala statlig skatt på sin inkomst. Denna gräns gäller även dig med enskild firma. Som enskild firma kan du inte välja hur mycket lön du vill ta ut, utan allt resultat blir lön.

Har din enskilda firma ett resultat år 2022 på 750 000 eller mer, så kommer du att få betala statlig inkomstskatt på ditt resultat. I detta läge kan det vara smart av ekonomiska skäl att ombilda till ett aktiebolag. Du kan då välja att ta lön upp till brytpunkten för statlig skatt och sedan ta aktieutdelning istället. Eller bara låta pengarna ligga kvar i bolaget tills den dagen du vill ta ut dem.

Dra av flera kostander
Ja, det stämmer att det finns en del saker som du inte kan dra av i en enskild firma som du kan dra av i ett aktiebolag. Det är inte jättemycket saker och kanske inga stora pengar men det är i alla fall något. Ett exempel är till exempel friskvård.

Vad är den stora skillnaden mellan enskild firma och aktiebolag?
Den absolut största skillnaden mellan ett aktiebolag och en enskild firma skulle jag säga är ansvaret. En enskild firma jämnställs med dig som privatperson, ni är samma person. Ett aktiebolag är en egen juridisk person som ansvarar för sin egen ekonomi. Under vissa omständigheter kan du som styrelsemedlem också få ett ekonomiskt ansvar, men det går att undvika.

Sen finns det en del praktiska saker som skiljer en enskild firma från ett aktiebolag. Alla avtal måste tecknas med aktiebolaget till exempel. Du kan inte längre dra av saker i företaget där du står som mottagare.

Inte dina pengar
Det är också så att aktiebolagets pengar är aktiebolagets pengar och inte dina. Det är till och med så att om du tar pengar från aktiebolaget så begår du ett brott. Det kallas för förbjudet lån och det kan du läsa mer om i vår artikel om förbjudna lån.

Hur går det till att ombilda enskild firma till aktiebolag?
Det första man gör är att bilda sitt aktiebolag. Det gör man enklast och snabbast genom verksamt.se. Det går att köpa så kallade lagerbolag men jag skulle vilja hävda att det tar lika lång tid att få allt klart som när du bildar det själv. Ibland tar det faktiskt längre tid. Det är banken som tar längst tid på sig vid ett bildande och detta kommer du inte ifrån i något av fallen. Men bolagsverket är oftast snabbare vid nybildning än vid namn- och styrelseändring.

När aktiebolaget är bildat så för man över de tillgångar och skulder som finns i den enskilda firman. Befintliga avtal tecknas om i aktiebolagets namn och sedan avslutar men den enskilda firman genom att avregistrera den hos skatteverket. Det som sen kvarstår är en sista deklaration för den enskilda firman.

Har din enskilda firma mycket tillgångar och större belopp så som fastigheter och liknande kan det vara en krångligare process som innefattar vissa skatteeffekter. I dessa fall bör man ta hjälp av en skattejurist så att allt blir korrekt gjort.

Vad kostar det att ombilda?
Kostnaden för ombildningen är inte mer än vad det kostar att starta aktiebolaget. I skrivande stund kostar en nybildning 1900 kronor hos bolagsverket. Sedan behöver du ju som privatperson satsa aktiekapitalet. Det lägsta beloppet i Sverige just nu för det är 25 000 kronor. Dessa pengar är dock pengar som hamnar på aktiebolagets konto och kan sedan användas i verksamheten. Så länge bolaget inte går i konkurs så får du tillbaka dessa pengar den dagen bolaget likvideras eller säljs, förhoppningsvis med vinst.

Andra kostander kring aktiebolag då?
Tyvärr så är det ju så att många företag tar chansen att ta lite mer betalt när det gäller företag än privatpersoner. Har du till exempel haft ett telefonnummer kopplat till din firma tidigare och nu ska skriva över det på aktiebolaget så kommer din operatör säkert vilja ha mer betalt än tidigare.

Redovisningen blir dyrare och krångligare
Det kan vara så att du kanske skött din bokföring själv i den enskilda firman. Du kan såklart göra det för ditt aktiebolag också men det är en hel del nya saker att hålla reda på och klara av. Så som att göra ett bokslut enligt ett annat regelverk och ta fram en årsredovisning till bolagsverket.

Anlitar du en byrå så kan du räkna med att priset kommer att gå upp. Redovisningen för ett aktiebolag kräver mer än för en enskild firma och det som görs på årsbasis kommer absolut att ta mer resurser vilket kommer landa på din faktura. Jag skulle dock vilja hävda att det är värt varenda krona för att spara dig både tid och ångest över att det ska bli rätt och inlämnat i tid.

Är det krångligt att ombilda en enskild firma till aktiebolag?
Det är egentligen inte särskild krångligt. Det är en del formalia men annars så är det en ganska enkel sak att göra. Har du dock en enskild firma som jag skrev tidigare med stora tillgångar och/eller skulder. Fastigheter och avtal som kan vara svåra att ta sig ur. Ja, då kan det kanske bli lite krångligare. Men det är inte något som inte går att lösa.

Men för de allra flesta som har en enskild firma så är det en enkel sak att göra. De flesta som driver enskild firma gör ju det just därför att de har ett mindre företag med mindre tillgångar och skulder. När man sen börjar växa och det är dags för större investeringar. Ja då ser man till att ombilda den enskilda firman till aktiebolag innan men gör det.

Summering
Om du har en enskild firma som börjar närma sig ett resultat runt 750 000 kronor så är det dags att börja fundera på att ombilda den enskilda firman till aktiebolag. Du slipper då betala massa skatt i onödan. Det tar inte mer än några veckor att göra en ombildning och du kan till och med göra det själva. Börja med att starta aktiebolaget på verksam.se.

Vissa kostnader kommer att bli högre i aktiebolagsform men du kommer också ha möjlighet att dra av saker du kanske inte tidigare kunnat göra. Att ombilda en enskild firma till ett aktiebolag kostar inte mer än 1900 kronor i registreringsavgift till bolagsverket samt att du måste satsa kapitalet på minst 25 000 kronor. Tar du hjälp av någon så tillkommer såklart arvodet för det.

PS. Går du i tankarna att ombilda din enskilda firma till aktiebolag? Se till att göra det innan nyår för att få ytterligare 180 000 i utdelningsutrymme.

Källa: digim.se